在后勤管理处的领导下，负责办公室的全面工作，主要职责如下：

1.负责制定办公室的工作计划和工作总结，组织召开晨会或培训等活动，努力塑造天工文化，培养精益求精、创新创造和协同合作的工匠精神。

2.带领办公室人员积极完成上级下达的工作任务，督促检查办公室的文字录入、仓库管理、档案管理、教职工住房管理等各项工作的落实，以及各项规章制度的严格执行。

3.积极了解处内外各方面的情况,努力做到上情下达,下情上报；通过各种渠道收集各类信息,做好各科室的协调工作，主动当好领导的参谋。

4.组织开展教职工住房用电、用水等安全隐患排查整治工作，及时、准确、全面建立安全工作基础台账。

5.负责处长交办的文字工作，做好处工作计划、总结、制度、文件的起草工作。

6.协助处长做好本处人事管理和员工聘用合同的签订与管理工作。

7.协助处长做好员工的考勤考核的统计工作，以及员工工资的统计工作。

8.负责做好后勤物资申购、验收及报账等工作

9.完成领导交办的其他工作